2022-12-06 04:06:03
一個好的事件活動組織者,既要是品牌大使、產品專家,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎知識,又得有與供應商、經銷商等各方斡旋溝通、適當平衡,還得藝術地協調各方支持,該堅持時強硬如鋼,該謙卑時低頭如水;起早貪黑不見得有功,個別細節出錯即能獲罪,關鍵,還得有一顆強大的心臟,不能玻璃心;對的要聽,雜音要聽,非議也得聽;還要巧妙化解,以野果成佳釀。上下糾結,反復考慮,始得正音是以事件活動管理崗,是一個集編劇、導演、場工、藝術指導、后勤等多種角色于一身的崗位,做好了實在不易,請善待他們、理解他們、支持他們。如果某一場活動作為品牌人的你碰巧也在,不要做雙手插兜作壁上觀,不要指手畫腳、評頭論足;遵守規則,昆明策劃活動設計報價,謙卑為懷;躬身入局,聽從調度;少提問題,昆明策劃活動設計報價,多提方案;合理建議,昆明策劃活動設計報價,動手支援,是所有品牌參與人的比較好素養。執行人員的工作是將已經策劃好的方案,進行落地。昆明策劃活動設計報價
活動執行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內容:活動前期根據策劃案和設計,和客戶要求,來確定項目成交明細單,項目預算單,物料的清單,找物料供應商報價,還有前期場地的勘察;與此活動相關演員,設備,物料等,活動所需人員的聯系溝通;活動前一兩天(或者當天)要進行現場氛圍的布置,舞臺燈光音響的搭建等?;顒忧皽蕚??;顒又衅谡莆宅F場物料,人員等的節奏;與客戶,或現場工作人員進行活動溝通;協調演員與工作人員的溝通?;顒雍笃趯顒蝇F場進行清點,清理等工作,收集照片,形成報告,結款等工作。昆明創意活動搭建企業一般活動開始的前一到兩天就要提前進行物料進場以及布場。
活動籌備過程中有四點很重要:一是需求的確定,不能變來變去,耽誤時間;二是時間節點的把控;三是及時確認各環節的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預演,留出查漏補缺的時間。在活動方案通過后,即開始進行活動的籌備了項目負責人在此階段有三個任務:主要確認主題、互動環節、禮品、產品等的一個展現思路。跟進制作過程,把控關鍵節點的需求及時間節奏。當一切準備就緒時進行再次的確認?;顒訄绦羞x擇的人員一般是具有一定活動經驗的。
活動策劃執行流程注意事項:活動前期;跟客戶溝通到位,準確了解客戶的投入預算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調性,比如,客戶是比較傳統的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因為有些信仰問題,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風水學說這類方案。很多活動看起來很簡單,但是執行活動的人員卻一點也不容易。
一場活動,三分靠策劃,七分靠執行。而在活動執行上,兵不在多而在精。再有創意的活動方案,如果執行不到位,效果都會大打折扣。在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中,一般包括:天氣變化,這對戶外的活動會產生影響,因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷,那么又應該如何立即處理。在戶外的大型活動,忌諱的事情是發生現場混亂,這不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響?;顒蝇F場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生,在風險意外控制方案中要考慮到。舞蹈活動搭建需要注意燈光部分如:各種調光臺,電腦燈控制器,硅箱, 各類燈光架及舞臺等。昆明創意活動搭建企業
活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。昆明策劃活動設計報價
執行公司責任要求行為規范應當做到協定計劃入場(特殊情況可以配合調整),做好被動應急物料調動,協同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內容,做到又問必答,答事到人。著裝應統一,且不得未經允許著有執行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F場操作應嚴格服從現場指揮的安排(跨越指揮應當指揮現場指揮并下達授權)、方可聽從。否則不予理會。應當對物料和現場**做到監管、維護、制止等一切影響人身、財產、物料等因素。如發生丟失損壞且影響活動應追究原因承擔相應責任。昆明策劃活動設計報價
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